Dengan memulai absensi awalnya memang menggunakan Manual. Hal pertama yang dilakukan memang dilakukan dengan mengisi daftar hadir atau absensi, tidak peduli apapun itu media dan cara absensinya. Kehadiran setiap karyawan atau staff memang sangat penting untuk membuat satu kebutuhan dalam admnistrasi seperti perhitungan dalam pemotongan gaji karyawan yang tidak hadir maupun mencamin kelancaran produksi yang masih banyak lagi.
Dibalik itu masih ada beberapa kekurangan dari absensi manual yang membuat banyak perusahaan kini beralih ke absensi digital. Beberapa akan dibahas dalam penjelasan aplikasi absensi karyawan online perusahaan dibawah ini.
Pemborosan Kertas
Hal paling terlihat dari kekurangan absensi manual adalah dari banyanya kertas yang dipergunakan. Mempergunakan kertas dalam setiap harinya, tentu akan membuat banyak kertas terbuang. Ini akan membuat pemborosan dan tidak ramah lingkungan karena lebih banyak yang membutuhkan kertas sebagai absensi. Ini juga akan membuat banyak uang perusahaan dikeluarkan hanya untuk kertas absensi ini. Hal ini tentu akan berbeda dengan sistem absensi karyawan perusahaan digital.
Data Kurang Efisien dan Akurat
Memang dengan adanya aplikasi absensi karyawan online perusahaan secara online atau digital akan jauh lebih baik karena absensi manual hanya akan membuat data tertumpuk dalam bentuk kertas yang mudah hilang, robek,ataupun rusak atas beberapa kecerobohan kantor. Inilah yang membuat data kadang kurang bisa dipakai dan hanya akan memenuhi bagian personalia atau HRD dalam hanya mengelola absensi ini saja. Data karyawan akan dipertaruhkan dari berkas tumpukkan yang begitu banyak ini.
Data Dimanipulasi
Pernah mendengar Istilah Titip Absen, yap, dalam absensi manual akan banyak ditemukan kasus titip absen ini. Perusahaan hanya akan mengeluarkan kertas absensi sebagai biasa dan digunakan. Namun akan ada banyak titipan absen dari karyawan yang tidak hadir atau bolos tanpa bersusah memberikan izin ke perusahaan. Hanya dengan meminta teman untuk memanipulasi tanda tangan pastinya membuat data ini tidak murni. Inilah yang kemudian dikhawatirkan oleh banyak perusahaan dalam memulai absensi manual.
Memang ada banyak kekurangan dari aplikasi absensi karyawan online perusahaan, dan menjadi logis ketika banyak perusahaan mulai bergerak ke absensi digital. Namun yang tidak kalah penting adalah dengan menemukan absensi yang sesuai perusahaan inginkan sebagaimana yang dipergunakan dalam https://www.presensi.co.id/ yang telah profesional bertahun tahun dalam membantu sistem absensi di banyak perusahaan besar. Ini dapat juga menjadi referensi atau pilihan absensi karyawan perusahaan untuk perusahaan Anda.