Laporan upah pegawai atau sering disebut laporan gaji atau kalkulator upah adalah catatan otentik dan keterangan resmi tentang pembayaran upah dari pemberi kerja kepada pegawai. Laporan penggajian ini biasanya dapat dibuat dengan software payroll dan berisi rincian pendapatan dan pemotongan perusahaan. Sehingga karyawan secara terbuka mengetahui pendapatan bersihnya.
Memahami Pengertian Laporan Gaji Karyawan
Pada umumnya laporan gaji karyawan dimaknai sebagau suatu dokumen resmi yang berisi bukti kredibel atas penerimaan gaji atau hak yang seharusnya diterima karyawan dari perusahaan. Penting bagi perusahaan atau pemberi kerja untuk menyiapkan laporan audit penggajian bagi karyawan karena laporan pekerjaan ini merupakan bukti yang dapat digunakan karyawan
Jika ingin mengecek kembali ketika terjadi kekeliruan maka perlu dilakukan komplain sesuai dengan hak-hak pekerja. Pembuatan laporan penggajian karyawan dapat dilakukan secara manual dengan menggunakan Excel ketika jumlah karyawan di perusahaan masih sedikit, namun ketika jumlah karyawan banyak maka dengan menggunakan software payroll akan lebih efisien.
Pada prinsipnya, gaji karyawan dibagikan kepada karyawan sebagai bentuk informasi yang transparan, dengan gaji karyawan biasanya disiapkan sebagai bukti tertulis. Dalam bentuk bukti tertulis yang nyata, hal ini memungkinkan karyawan menggunakan bukti tersebut untuk melaporkan ketika karyawan melakukan hak yang tidak seharusnya dilakukan.
Laporan tersebut tidak hanya berdasarkan pengamatan, tetapi karyawan perusahaan dapat memberikan bukti melalui laporan gaji karyawan yang mereka terima pada saat gajian. Padahal, pembuatan laporan penggajian dengan software payroll membantu para pekerja bahkan jika memiliki hak yang tidak diberikan oleh perusahaan atau pemberi kerja
Aturan Ketentuan Pembuatan Laporan Gaji Karyawan
Laporan gaji karyawan secara umum diartikan sebagai suatu hal penting yang tidak boleh terlewatkan oleh perusahaan. Tujuannya adalah untuk terus mengirimkan informasi tentang total gaji yang dapat diterima karyawan perusahaan. Karena rincian gaji pegawai sangat penting sehingga dimasukkan dalam peraturan pemerintah yaitu PP No. 78 yang berisi tentang pengupahan
Dalam aturan tersebut dtegaskan bahwa pemerintah mewajibkan pemberi kerja atau pemberi kerja untuk memberikan bukti pembayaran gaji karyawan tersebut. Tidak hanya upah pegawai yang dicantumkan dan dicatat dalam peraturan pemerintah, namun undang-undang tersebut juga menyebutkan rincian upah pegawai yaitu pada pasal 17(2).
Bagian tersebut menentukan bahwa ringkasan atau gaji karyawan harus berisi informasi tentang upah yang diterima oleh karyawan jika upah atau gaji dibayarkan kepada karyawan. Untuk bisa mendapatkan hasil perhitungan yang tepat maka perusahaan bisa memilih menggunakan software payroll terbaik sesuai dengan satandar ketentuan pemerintah
Adanya laporan penggajian perusahaan merupakan suatu hal yang baik agar terhindar dari kendala bertentangan dengan peraturan pemerintah. Untuk bisa mendapatkan hasil laporan yang jelas dan terperinci maka perusahana bisa mengandalkan keberadaan software penggajian terbaik di Indonesia serprti yang dimiliki oleh Sakura System Indonesia